Remarques, plaintes et suggestions arrivent à la direction par le même numéro WhatsApp, datées et rattachées à un service. La boîte à suggestions du couloir devient un outil de pilotage.
Un patient mécontent le dit rarement à la direction. Il le dit à l'accueil, à sa famille, ou à personne. La boîte à suggestions accrochée au mur du couloir reste vide, et le problème réel n'atteint jamais celui qui pourrait le corriger.
Le patient envoie sa remarque sur le même numéro que pour ses rendez-vous. Pas de formulaire, pas de site à trouver, pas de papier à réclamer à l'accueil.
Pris un par un, ces messages sont des anecdotes. Accumulés sur trois mois, ils deviennent une mesure : quel service revient le plus souvent, à quelles heures, sur quel motif.
C'est aussi une pièce utile lors d'une évaluation ou d'une démarche qualité : la trace écrite existe, avec ses dates et son suivi.
Le numéro WhatsApp est visible par l'établissement, comme pour n'importe quel message reçu. Ce point mérite d'être précisé dans votre communication aux patients.
Les personnes à qui vous donnez l'accès dans le back-office. Les rôles sont séparés : le secrétariat, la direction et les médecins ne voient pas les mêmes choses.
Une démonstration de 30 minutes suffit pour voir LaafiBala fonctionner avec vos services et vos horaires.