Horaires, services, tarifs, préparation d'un examen : l'assistant répond immédiatement, à partir de ce que vous avez saisi. Votre standard cesse d'être un centre d'appels.
À quelle heure ouvre le laboratoire ? Combien coûte une consultation en cardiologie ? Le docteur reçoit-il le samedi ? Faut-il être à jeun ?
Ces questions occupent une bonne part du temps du standard. Elles ont toutes une réponse simple, connue de l'établissement — et pourtant chacune mobilise une personne.
Rien n'est inventé. Les tarifs et les horaires viennent de votre paramétrage, pas d'une source extérieure. Quand vous changez un prix dans le back-office, la réponse change le jour même.
C'est un point qui compte en santé : un tarif approximatif communiqué à un patient devient une contestation à la caisse.
Le standard cesse d'être un centre d'appels. Les questions simples trouvent leur réponse toutes seules, à toute heure, y compris la nuit et le dimanche. Le personnel se concentre sur ce qui demande un jugement humain.
Ils sont communiqués au patient qui les demande sur votre numéro WhatsApp. Vous décidez de ce qui est publié et de ce qui ne l'est pas.
Il le dit et transmet à votre équipe plutôt que d'improviser. Une mauvaise réponse coûte plus cher qu'une absence de réponse.
L'assistant répond en français. Les autres langues se discutent au cas par cas, selon votre patientèle.
Une démonstration de 30 minutes suffit pour voir LaafiBala fonctionner avec vos services et vos horaires.